Englisch für den Beruf: verständlich mit Kollegen sprechen

Wähle für deine Englischübungen ein Gespräch, das dir bei der Arbeit bevorsteht. Übe anhand einer eigenen Aufgabe ein kurzes Update oder eine Bitte. Erkläre die wichtigen Einzelheiten, beantworte die Frage deines Gegenübers und bestätige, wie es weitergeht.

Dieser Leitfaden ist für Menschen, die bereits einfache englische Sätze bilden können, aber bei unerwarteten Fragen im Arbeitsgespräch ins Stocken geraten. Die Beispiele passen zum Alltag im Büro und in einem Team, das remote arbeitet. Ersetze den Bericht und die Termine durch Aufgaben aus deinem Beruf.

Wähle eine Arbeitssituation, die du wirklich brauchst

Denk an deinen nächsten Arbeitstag. Wann wirst du voraussichtlich Englisch sprechen müssen?

Situation	Was du übst	Nützliches Ergebnis
Update im Team	Fortschritte und eine Schwierigkeit erklären	Dein Gegenüber weiß, was fertig ist und was Aufmerksamkeit braucht
Neue Aufgabe	Eine unklare Anweisung klären	Du weißt, was du bis wann erstellen sollst
Bitte um Hilfe	Eine konkrete Handlung nennen	Dein Gegenüber kann zustimmen oder eine Alternative vorschlagen
Diskussion	Bedenken und einen Vorschlag erklären	Das Team kann deine Idee prüfen
Gesprächsende	Bestätigen, wer als Nächstes was macht	Beide Seiten verstehen den Plan

Wähle eine Situation, die dir schwerfällt oder die du eher vermeidest. Beginne mit dem Gespräch, das du als Nächstes erwartest.

Beschreibe in einem Update den aktuellen Stand

Ordne dein Update danach, was fertig ist, woran du gerade arbeitest und was den nächsten Schritt beeinflussen könnte.

Hier ist ein fiktives Beispiel zu einem Bericht:

I've finished the first part of the report. I'm checking the sales figures now. I still need the final numbers from the finance team, so I can't complete the summary yet.

Diese Satzanfänge können dir helfen:

• I've finished...
• I'm working on...
• I'm waiting for...
• I need... before I can...

Dein Gegenüber könnte fragen: „When do you expect the numbers?“ Übe eine Antwort, die deinem tatsächlichen Wissensstand entspricht:

I expect them tomorrow morning, but I haven't had confirmation yet. I'll ask today and let you know.

Wenn du etwas nicht weißt, sage es und nenne einen nächsten Schritt, den du unternehmen kannst. Unterscheide Erwartungen von bestätigten Plänen.

Kläre die Anweisung, bevor du zusagst

Eine Bitte wie „Send me the report soon“ lässt einiges offen. Vielleicht musst du den Termin klären oder fragen, ob ein Entwurf reicht.

Do you need the full report, or would a draft be enough?

What time do you need it by?

Wenn du die Wörter nicht gehört hast, bitte darum, den betreffenden Teil zu wiederholen. Hast du die Wörter gehört, aber ihre Bedeutung nicht verstanden, frage gezielt nach dem Inhalt.

In diesem fiktiven Gespräch verändert die Rückfrage die Aufgabe:

Kollege: Could you send me the report before lunch?

Du: Do you mean the draft, or the version with the final figures?

Kollege: The draft is fine. I just need to review the structure.

Du: Understood. I'll send the draft by eleven.

Bei einem Anruf kann auch „The sound cut out when you mentioned the deadline“ helfen. Sage, welchen Teil du verpasst hast, damit dein Gegenüber ihn wiederholen kann.

Bitte um konkrete Hilfe

Nenne eine Handlung, auf die dein Gegenüber reagieren kann. Vergleiche diese beiden Übungsbitten:

Can you help me with the report?

Could you check the figures on page two before our meeting tomorrow?

Die zweite Bitte nennt die Aufgabe und einen passenden Termin. Wenn es zum Verständnis beiträgt, ergänze einen Grund:

I want to check that I'm using the same figures as your team.

Hängt die Bitte von der Verfügbarkeit der anderen Person ab, kannst du „Would you be able to review this tomorrow morning?“ sagen. Lass Raum für eine andere Vereinbarung. Dein Gegenüber hat möglicherweise eigene Termine.

Wenn die Antwort nein lautet, führe das Gespräch weiter:

Would Thursday morning work instead?

Is there someone else I should ask?

Passe die Förmlichkeit an euer Verhältnis und den üblichen Umgang im Team an. Eine längere Bitte ist nicht automatisch besser.

Erkläre deine Bedenken und schlage eine Alternative vor

Wenn du einem Vorschlag nicht zustimmst, erkläre das praktische Problem, damit dein Gegenüber darauf eingehen kann. Im Beispiel mit dem Bericht könntest du sagen:

I understand why you want the full report today. My concern is that the final figures aren't ready. Could we send the draft today and the checked version tomorrow?

Dein Gegenüber kann jetzt auf die fehlenden Zahlen und den vorgeschlagenen Entwurf eingehen. Vielleicht braucht es trotzdem einen anderen Plan.

Wenn du nur „That's impossible“ sagst, fehlt noch die Erklärung. Ergänze die nötige Information:

I can't finish the checked version today because I'm waiting for the figures. I can send the sections that are ready.

Verändere zum Üben eine Bedingung. Vielleicht findet die Besprechung früher statt oder es wird nur eine Seite benötigt. Gehe auf diese neue Information ein, bevor du deinen Vorschlag wiederholst.

Bestätige den Plan, bevor das Gespräch endet

Wiederhole die Vereinbarung in einem Satz, der Handlung und Termin nennt:

So I'll send you the draft by eleven, and you'll review the structure before lunch. Is that right?

Wenn ihr in unterschiedlichen Zeitzonen arbeitet, nenne auch die Zeitzone. „Morgen früh“ kann für euch unterschiedliche Arbeitszeiten bedeuten.

Dein Gegenüber kann einen Teil des Plans korrigieren. Wird der Entwurf schon um zehn gebraucht, prüfe vor deiner Zusage, ob du den früheren Termin einhalten kannst.

Übe ein Gespräch über einen geänderten Termin

In dieser Übung hast du den ersten Teil eines Berichts fertiggestellt. Das Finanzteam schickt die restlichen Zahlen morgen früh. Dein Gegenüber möchte den vollständigen Bericht heute. Erkläre die Situation und vereinbart einen machbaren nächsten Schritt.

Du kannst während der gesamten Übung beim erfundenen Bericht bleiben. Du brauchst keine echten Firmennamen, Kundendaten oder internen Zahlen zu teilen.

Sprich nach dem Austausch den vereinbarten Plan laut aus, ohne im Gespräch nachzulesen. Nenne, wer welche Version wann schickt. Behalte in einer weiteren Übung die Aufgabe bei und ändere die Antwort deines Gegenübers. Mit der täglichen Englisch-Sprechroutine kannst du solche kurzen Arbeitsgespräche regelmäßig üben.