Inglés para el trabajo: comunícate con claridad con tus compañeros

Para practicar inglés para el trabajo, elige una conversación que esperes tener con un compañero. Ensaya una explicación breve de tus avances o una petición con una tarea de tu trabajo. Explica los detalles relevantes, responde a su pregunta y confirma qué ocurrirá después.

Esta guía es para personas que ya pueden formar frases sencillas en inglés, pero tienen dificultades cuando surge una pregunta inesperada en una conversación de trabajo. Los ejemplos sirven para el día a día en una oficina o en un equipo que trabaja a distancia. Puedes sustituir el informe y los plazos por tareas de tu propio trabajo.

Elige una situación que realmente necesites

Piensa en tu próximo día de trabajo. ¿Cuándo es probable que tengas que hablar inglés?

Situación	Qué practicar	Un resultado útil
Actualización al equipo	Explicar avances y una dificultad	Tu compañero sabe qué está listo y qué necesita atención
Tarea nueva	Aclarar una instrucción	Sabes qué preparar y para cuándo
Petición de ayuda	Nombrar una acción concreta	Tu compañero puede aceptar o proponer una alternativa
Debate	Explicar una preocupación y una propuesta	El equipo puede valorar tu idea
Final de la conversación	Confirmar quién hará qué después	Ambas personas entienden el plan

Elige una situación que te resulte difícil o que suelas evitar. Empieza por el intercambio que esperes necesitar próximamente.

Explica el estado actual de una tarea

Prueba a organizar tu explicación en torno a lo que está listo, lo que estás haciendo y lo que podría afectar al siguiente paso.

Aquí tienes un ejemplo ficticio sobre un informe:

I've finished the first part of the report. I'm checking the sales figures now. I still need the final numbers from the finance team, so I can't complete the summary yet.

Puedes usar estos comienzos de frase:

• I've finished...
• I'm working on...
• I'm waiting for...
• I need... before I can...

Tu compañero podría preguntar: «When do you expect the numbers?» Practica una respuesta que refleje lo que sabes:

I expect them tomorrow morning, but I haven't had confirmation yet. I'll ask today and let you know.

Si no sabes algo, dilo e indica qué puedes hacer a continuación. Distingue las estimaciones de los planes confirmados.

Aclara la instrucción antes de aceptar

Una petición como «Send me the report soon» deja varios puntos abiertos. Quizá tengas que aclarar el plazo o preguntar si basta con un borrador.

Do you need the full report, or would a draft be enough?

What time do you need it by?

Si no has oído las palabras, pide que repitan esa parte. Si las has oído, pero no entiendes el significado, haz una pregunta concreta sobre lo que quieren decir.

En este intercambio ficticio, la pregunta cambia la tarea:

Compañero: Could you send me the report before lunch?

Tú: Do you mean the draft, or the version with the final figures?

Compañero: The draft is fine. I just need to review the structure.

Tú: Understood. I'll send the draft by eleven.

En una llamada, también puede servirte «The sound cut out when you mentioned the deadline». Indica qué parte no has oído para que tu compañero pueda repetirla.

Pide una ayuda concreta

Plantea una acción a la que tu compañero pueda responder. Compara estas dos peticiones de práctica:

Can you help me with the report?

Could you check the figures on page two before our meeting tomorrow?

La segunda petición especifica la tarea y un plazo útil. Puedes añadir un motivo si ayuda a entender la petición:

I want to check that I'm using the same figures as your team.

Para una petición que dependa de su disponibilidad, prueba «Would you be able to review this tomorrow morning?» Deja margen para otro acuerdo. Tu compañero puede tener sus propios plazos.

Si la respuesta es no, continúa el intercambio:

Would Thursday morning work instead?

Is there someone else I should ask?

Adapta el grado de formalidad a tu relación con esa persona y a la forma habitual de hablar del equipo. Una petición más larga no es automáticamente mejor.

Explica una preocupación y ofrece una alternativa

Cuando no estés de acuerdo con una propuesta, explica el problema concreto para que tu compañero pueda responder. En el ejemplo del informe, podrías decir:

I understand why you want the full report today. My concern is that the final figures aren't ready. Could we send the draft today and the checked version tomorrow?

Ahora tu compañero puede responder a la falta de cifras y a la propuesta de enviar un borrador. Puede que aun así necesite otro plan.

Si solo dices «That's impossible», sigue faltando una explicación. Añade el detalle necesario:

I can't finish the checked version today because I'm waiting for the figures. I can send the sections that are ready.

Para practicar, cambia una condición. Tal vez adelanten la reunión o tu compañero solo necesite una página. Responde a esa información nueva antes de repetir tu propuesta.

Confirma el plan antes de terminar

Repite el acuerdo en una frase que indique la acción y el plazo:

So I'll send you the draft by eleven, and you'll review the structure before lunch. Is that right?

Si el equipo trabaja en zonas horarias diferentes, especifica también la zona. «Mañana por la mañana» puede referirse a horarios de trabajo distintos para cada persona.

Tu compañero puede corregir una parte del plan. Si necesita el borrador a las diez, comprueba que puedes cumplir ese plazo más temprano antes de aceptar.

Practica una conversación sobre un cambio de plazo

En este ejercicio has terminado la primera parte de un informe, pero el equipo de finanzas enviará las cifras restantes mañana por la mañana. Tu compañero quiere el informe completo hoy. Explica la situación y acuerda un siguiente paso viable.

Puedes usar el informe ficticio durante todo el ejercicio. No necesitas compartir nombres reales de empresas, información sobre clientes ni cifras internas.

Después del intercambio, di el plan acordado en voz alta sin volver a leer la conversación. Indica quién enviará cada versión y cuándo. En otra sesión, mantén la tarea y cambia la respuesta de tu compañero. Usa la rutina diaria de conversación en inglés para incluir estos ensayos breves de conversaciones de trabajo.